Para criar uma APR (Análise Preliminar de Riscos) no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e crie uma nova planilha em branco.
Na primeira linha, insira os cabeçalhos das colunas, como "Atividade", "Riscos", "Severidade", "Probabilidade", "Controles existentes" e "Ações corretivas".
Na segunda linha, insira informações sobre a atividade. Por exemplo, se a APR for para atividades em um canteiro de obras, a atividade pode ser "Manutenção preventiva de equipamentos".
Na coluna "Riscos", liste todos os possíveis riscos envolvidos na atividade. Por exemplo, "Lesões causadas por equipamentos defeituosos".
Na coluna "Severidade", classifique o nível de gravidade de cada risco em uma escala de 1 a 5, sendo 1 o menos grave e 5 o mais grave.
Na coluna "Probabilidade", determine a probabilidade de cada risco ocorrer, em uma escala de 1 a 5, sendo 1 o menos provável e 5 o mais provável.
Na coluna "Controles existentes", liste as medidas preventivas que já estão em vigor para reduzir os riscos.
Na coluna "Ações corretivas", liste as ações que devem ser tomadas para reduzir ou eliminar os riscos que foram classificados como graves e/ou prováveis.
Use as funções do Excel para calcular automaticamente o nível de risco para cada item. Por exemplo, multiplique o valor de severidade pelo valor de probabilidade para obter um valor de risco total.
Adicione uma seção de assinatura no final do documento para que todos os responsáveis possam assinar a APR após revisá-la e concordarem com as medidas preventivas e corretivas propostas.
Pronto! Sua APR está criada no Excel. Lembre-se de manter o documento atualizado regularmente e revisá-lo sempre que houver mudanças na atividade ou nos riscos envolvidos.