- Abra o Excel e crie uma nova planilha.
- Na primeira linha, escreva os seguintes títulos em cada coluna: "Produto", "Quantidade em Estoque", "Quantidade Mínima" e "Quantidade Máxima".
- Na segunda linha, comece a inserir os nomes dos produtos que você tem em estoque na coluna "Produto".
- Na coluna "Quantidade em Estoque", comece a inserir a quantidade atual de cada produto em estoque.
- Na coluna "Quantidade Mínima", insira a quantidade mínima que você deseja manter em estoque para cada produto.
- Na coluna "Quantidade Máxima", insira a quantidade máxima que você deseja ter em estoque para cada produto.
- Utilize a formatação condicional para destacar automaticamente os produtos que estão abaixo da quantidade mínima. Para isso, selecione a coluna "Quantidade em Estoque", clique em "Formatação Condicional" e selecione a opção "Menor que". Depois, insira o valor mínimo desejado e selecione uma cor de preenchimento para destacar as células que estiverem abaixo dessa quantidade.
- Utilize a fórmula "=B2-C2" na célula da coluna "Quantidade a Reabastecer" para calcular a diferença entre a quantidade mínima e a quantidade em estoque de cada produto. Essa fórmula também pode ser arrastada para baixo para aplicar a todos os produtos na planilha.
- Mantenha a planilha atualizada com as entradas e saídas de produtos para garantir que os níveis de estoque estejam sempre dentro das quantidades mínima e máxima desejadas.
Pronto! Agora você tem uma ficha de controle de estoque no Excel que pode ajudá-lo a manter seu inventário organizado e atualizado.