Atalhos de teclado: Aprender a usar os atalhos de teclado pode economizar muito tempo ao trabalhar com o Excel. Alguns dos atalhos mais utilizados incluem Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para colar, Ctrl + Z para desfazer, Ctrl + S para salvar e F2 para editar uma célula.
Fórmulas: Dominar as fórmulas do Excel é uma das melhores maneiras de tornar seu uso mais rápido. Aprenda as fórmulas mais utilizadas, como SOMA, MÉDIA, SE, PROCV, entre outras.
Formatação condicional: Use a formatação condicional para rapidamente identificar dados importantes ou destacar valores fora da faixa esperada. Isso pode ajudar a reduzir o tempo gasto na análise de dados.
Gráficos: Os gráficos são uma maneira fácil e rápida de visualizar dados. Aprender a criar e personalizar gráficos pode ajudá-lo a responder perguntas e analisar dados em tempo recorde.
Navegue rapidamente entre as planilhas: Se você trabalha com muitas planilhas, pode economizar muito tempo navegando rapidamente entre elas. Use as teclas Ctrl + PgUp ou Ctrl + PgDn para mover-se entre as planilhas.
Use o recurso de preenchimento automático: Se você precisar preencher células com dados repetidos, use o recurso de preenchimento automático. Digite o primeiro valor, selecione-o e arraste-o até as células desejadas.
Crie modelos: Se você trabalha com dados semelhantes regularmente, crie modelos que possam ser usados ??para agilizar o processo. Crie uma planilha que inclua fórmulas, formatação e gráficos para evitar ter que começar do zero cada vez que trabalhar em um projeto semelhante.
Use filtros: O recurso de filtro permite que você filtre rapidamente dados com base em determinados critérios. Isso torna muito mais fácil analisar grandes conjuntos de dados e focar em informações importantes.
Use fórmulas em tabelas: As tabelas do Excel são uma maneira fácil e rápida de organizar dados. Ao usar fórmulas em tabelas, você pode calcular automaticamente valores e economizar muito tempo.
Otimize seu hardware: Certifique-se de que seu computador esteja atualizado e funcione sem problemas para garantir que o Excel execute da maneira mais rápida possível. Certifique-se de que seu disco rígido não esteja cheio e feche outros programas quando estiver usando o Excel para garantir que ele tenha recursos suficientes.