Para inserir uma lista suspensa no Excel 2016, siga os seguintes passos:
Crie uma lista de opções em uma planilha ou em outra área do Excel.
Selecione a célula onde você deseja inserir a lista suspensa.
Na guia "Dados", clique em "Validação de Dados".
Na janela "Validação de dados", selecione "Lista" no menu suspenso "Permitir".
Na caixa de texto "Origem", digite ou selecione o intervalo que contém sua lista de opções.
Marque a opção "Incluir mensagem de entrada" e digite um título e uma mensagem opcional.
Marque a opção "Incluir mensagem de erro" e digite um título e uma mensagem de erro opcional.
Clique em "OK" para fechar a janela "Validação de dados".
Agora, ao clicar na célula onde você inseriu a lista suspensa, uma seta aparecerá indicando que há opções disponíveis para escolher.
Observação: se a lista suspensa não estiver funcionando, verifique se você digitou corretamente a origem da lista na caixa de texto "Origem".