Para compactar arquivos em Excel, siga as seguintes etapas:
O Excel criará uma nova versão compactada do arquivo original e a salvará no local selecionado. Você pode enviar o arquivo compactado por e-mail ou armazená-lo em dispositivos de armazenamento com menos espaço ocupado. Para descompactar o arquivo, basta clicar duas vezes no arquivo compactado. O Excel abrirá automaticamente o arquivo original.