Para criar um cronograma no Excel, siga os seguintes passos:
- Abra o Excel e crie uma nova planilha.
- Defina as colunas que serão utilizadas para descrever as atividades, data de início, data de término e duração de cada atividade.
- Insira as datas dos dias úteis no topo da planilha, na linha 1.
- Defina uma escala de tempo adequada para o seu projeto. Por exemplo, se o seu projeto durar seis meses, defina uma escala de tempo que mostre todos os dias úteis dos próximos seis meses.
- Insira a lista de atividades na coluna A, abaixo da linha 1.
- Na coluna B, insira a data de início de cada atividade.
- Na coluna C, insira a data de término de cada atividade. Você pode calcular a data de término subtraindo a duração da atividade (em dias) da data de início.
- Na coluna D, insira a duração de cada atividade em dias.
- Use formatação condicional para destacar as atividades que estão atrasadas ou que já foram concluídas.
- Insira gráficos para visualizar o andamento do projeto.
Agora você tem um cronograma do projeto criado no Excel que pode ser atualizado facilmente ao longo do tempo. Lembre-se de manter seus dados atualizados e garantir que a planilha mostre as informações necessárias para ajudar você e sua equipe a gerenciar o projeto.