- Defina o objetivo do checklist.
- Identifique a lista de tarefas ou itens para o checklist.
- Defina as colunas da planilha, incluindo informações como a descrição da tarefa, data, responsável, status etc.
- Insira as tarefas ou itens na planilha, deixando uma linha em branco entre cada uma.
- Adicione fórmulas e formatação de células para facilitar a visualização das informações, como por exemplo marcar automaticamente as tarefas completadas.
- Adicione uma coluna para comentários ou observações adicionais, se necessário.
- Salve a planilha com um nome descritivo e organize-a em uma pasta separada de outros documentos.
- Atualize o checklist conforme as tarefas são concluídas e revise-o periodicamente para garantir que todas as informações estejam atualizadas.
- Compartilhe o checklist com as pessoas responsáveis pelas tarefas e use-o como uma ferramenta para acompanhar o progresso e identificar possíveis problemas.
- Mantenha uma cópia atualizada do checklist em seu computador ou nuvem para acessá-lo facilmente sempre que necessário.