- Abra o Excel e crie uma nova planilha em branco.
- Na primeira linha da planilha, crie os títulos das colunas para cada categoria de gastos. Por exemplo, "Moradia", "Alimentação", "Transporte", "Lazer", "Saúde", "Educação", "Outros".
- Na segunda linha, crie a coluna "Orçamento previsto", onde você irá inserir o valor que planeja gastar em cada categoria.
- Na terceira linha, crie a coluna "Gastos reais", onde você irá inserir o valor que efetivamente gastou em cada categoria.
- Na quarta linha, crie a coluna "Diferença", onde você irá calcular a diferença entre o "Orçamento previsto" e os "Gastos reais" em cada categoria, para saber se está gastando mais ou menos do que o planejado.
- Na última linha, crie a coluna "Total", onde você irá somar os valores das colunas "Orçamento previsto", "Gastos reais" e "Diferença" em cada categoria, para ter uma visão geral do seu orçamento.
- Insira os valores previstos e reais em cada categoria, e faça as subtrações para obter a diferença em cada uma delas.
- Use a formatação condicional para destacar as células onde a diferença é negativa, indicando que você gastou mais do que o planejado.
- Use gráficos para visualizar melhor as informações do seu orçamento. Por exemplo, crie um gráfico de pizza para ver a distribuição de gastos em cada categoria, ou um gráfico de linhas para acompanhar a evolução dos gastos ao longo do tempo.
- Atualize sua planilha regularmente, inserindo os valores reais dos gastos e ajustando o orçamento previsto para as próximas semanas ou meses. Isso permite que você tenha um controle mais preciso sobre suas finanças e possa fazer ajustes necessários para manter suas contas em ordem.