Existem diversas maneiras de fazer a folha de pagamento no Excel, mas aqui está um passo a passo simples:
Abra uma nova planilha no Excel e crie as seguintes colunas: Nome do funcionário, Salário Bruto, Descontos, Salário Líquido.
Insira os nomes dos funcionários na primeira coluna e o salário bruto na segunda coluna.
Na coluna de descontos, insira os valores de cada desconto que deve ser feito no salário bruto (como INSS, Imposto de Renda, Vale Transporte, etc.).
Para calcular o salário líquido, crie uma nova coluna e use a fórmula =Salário Bruto - Descontos.
Agora, para calcular o total de cada coluna, insira uma linha abaixo dos dados dos funcionários e utilize a fórmula =SOMA para cada coluna.
Por fim, você pode formatar a planilha como quiser, adicionando título, bordas, etc.
Lembre-se de atualizar os valores mensalmente e de verificar as leis trabalhistas referentes aos descontos que devem ser feitos.