Abra o Excel e crie um novo arquivo.
Na primeira linha, coloque os cabeçalhos das colunas: Data, Descrição, Conta Debitada, Conta Creditada, Valor Debitado, Valor Creditado.
Na linha abaixo dos cabeçalhos, comece a preencher as informações do lançamento contábil. Na coluna "Data", insira a data do lançamento. Na coluna "Descrição", coloque uma breve descrição do lançamento.
Na coluna "Conta Debitada", coloque o nome da conta que será debitada. Na coluna "Conta Creditada", coloque o nome da conta que será creditada.
Na coluna "Valor Debitado", insira o valor debitado na conta. Na coluna "Valor Creditado", insira o valor creditado na conta.
Repita os passos 3 a 5 para cada lançamento contábil.
Na última linha do arquivo, crie uma fórmula para somar os valores debitados e creditados. Por exemplo, na célula abaixo da coluna "Valor Debitado", insira a fórmula "=SOMA(E2:E100)" (caso tenha 100 lançamentos). Na célula abaixo da coluna "Valor Creditado", insira a fórmula "=SOMA(F2:F100)".
Verifique se o total dos valores debitados é igual ao total dos valores creditados. Se sim, o lançamento contábil está correto.
Salve o arquivo e, se necessário, imprima os lançamentos para uso posterior.