- Crie uma planilha no Excel e nomeie-a como "Tarefas" ou outro nome que você prefira.
- Na primeira coluna da planilha, escreva os nomes das tarefas que precisam ser realizadas.
- Na segunda coluna, adicione uma data de início para cada tarefa.
- Na terceira coluna, adicione uma data de conclusão prevista para cada tarefa.
- Na quarta coluna, adicione uma prioridade para cada tarefa, utilizando uma escala de 1 a 10. Quanto maior o número, maior a prioridade.
- Na quinta coluna, adicione o status atual de cada tarefa, como "em andamento" ou "concluída".
- Utilize a função de formatação condicional para destacar automaticamente as tarefas atrasadas. Para isso, selecione as células da coluna "Data de Conclusão Prevista" e vá para "Formatação Condicional". Escolha a opção "Data" e, em seguida, selecione "Menor que". Em "Valor", selecione a função "HOJE()" e, em seguida, escolha a cor que deseja utilizar para destacar as tarefas atrasadas.
- Utilize a função de filtro para visualizar apenas as tarefas com uma determinada prioridade ou status. Selecione as células da tabela e vá para "Dados" > "Filtro Automático". Isso permitirá que você filtre as tarefas por prioridade, status ou qualquer outra coluna da planilha.
- Adicione uma coluna adicional para observações ou notas sobre cada tarefa, se necessário.
- Salve a planilha regularmente e atualize-a conforme necessário para manter suas tarefas organizadas e sob controle.