Como Comparar Listas no Excel

Existem várias maneiras de comparar listas no Excel, dependendo do objetivo e dos dados envolvidos. Aqui estão algumas das opções mais comuns:

  1. Usando a função CONT.SE: Se você tem duas listas de dados e deseja verificar se os itens de uma delas também estão presentes na outra, pode usar a função CONT.SE. Essa função verifica se um valor específico está presente em uma determinada coluna e retorna "Verdadeiro" ou "Falso". Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de produtos vendidos em uma loja e outra lista de produtos encomendados por um cliente. Para verificar se algum dos produtos encomendados não está disponível na loja, você pode usar a fórmula "CONT.SE(nomedarange1, nomedarange2)" na coluna ao lado da lista de produtos encomendados, onde “nomedarange1” é a coluna onde os produtos vendidos são listados e “nomedarange2” é o valor que você deseja verificar. Se a fórmula retornar "Falso", significa que o produto não está disponível na loja.

  2. Usando a função PROCV: Se você tem duas listas de dados e deseja encontrar correspondências entre elas, pode usar a função PROCV. Essa função procura um valor específico em uma tabela e retorna outro valor correspondente na mesma linha. Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de funcionários e seus salários e outra lista de funcionários e suas horas trabalhadas. Para calcular o salário total de cada funcionário, você pode usar a fórmula "PROCV(nomedarange1, nomedarange2, coluna, FALSO)", onde “nomedarange1” é o nome do funcionário, “nomedarange2” é a lista de salários e coluna é o número da coluna que contém o salário. A opção "FALSO" instrui a função a encontrar apenas valores exatos, em vez de valores aproximados.

  3. Usando a formatação condicional: Se você tem duas listas de dados e deseja destacar as diferenças entre elas, pode usar a formatação condicional. Essa ferramenta permite destacar automaticamente células que atendem a determinados critérios. Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de vendas em janeiro e outra lista de vendas em fevereiro. Para destacar as vendas que aumentaram em fevereiro em relação a janeiro, selecione a segunda lista e clique em "Formatação condicional" na guia "Página Inicial". Em seguida, escolha "Nova regra" e selecione "Formatar apenas células que contenham" na lista suspensa. Digite a fórmula "=B1>A1" (supondo que as vendas de janeiro estejam na coluna A e as vendas de fevereiro estejam na coluna B) na caixa de texto e escolha um formato de destaque.

Essas são apenas algumas maneiras de comparar listas no Excel. Dependendo da complexidade dos seus dados e da finalidade da comparação, você pode precisar usar outras ferramentas, como tabelas dinâmicas, fórmulas condicionais e macros.

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