Como Montar um Cronograma de Projeto no Excel

Crie uma planilha no Excel com as seguintes colunas:

• Tarefa: nome da tarefa a ser realizada;
• Início: data de início da tarefa;
• Término: data de término da tarefa;
• Duração: duração da tarefa em dias;
• Predecessora: identificação da tarefa que precisa ser finalizada antes do início da tarefa em questão;
• Sucessora: identificação da tarefa que só pode ser iniciada depois que a tarefa em questão for finalizada;
• Responsável: nome da pessoa responsável pela realização da tarefa.

Preencha as informações da primeira tarefa na planilha, como o nome, data de início, duração e responsável.

Identifique as tarefas predecessoras e sucessoras, preenchendo as colunas correspondentes. Isso ajudará a visualizar a sequência de tarefas e a garantir que não existam conflitos entre elas.

Utilize as fórmulas do Excel para calcular a data de término de cada tarefa, com base na data de início e na duração. Por exemplo, a fórmula para calcular a data de término da tarefa seria "=B2+C2-1", onde B2 é a data de início e C2 é a duração.

Faça um gráfico de Gantt a partir das informações da planilha para visualizar melhor as tarefas e sua duração no tempo. Para fazer isso, vá na aba Inserir, selecione Gráfico de Barras e escolha o gráfico de Gantt.

Atualize o cronograma regularmente à medida que o projeto avança e novas tarefas são adicionadas ou alteradas. Isso ajudará a manter todos na mesma página e garantir que o projeto esteja seguindo o caminho correto.