Crie uma lista das tarefas que precisam ser realizadas. Coloque cada tarefa em uma linha separada na primeira coluna da planilha.
Adicione uma coluna para a data prevista de conclusão e outra para a data real de conclusão. Essas colunas devem estar próximas à tarefa correspondente.
Adicione uma coluna para o responsável pela tarefa. Novamente, essa coluna deve estar próxima à tarefa correspondente.
Adicione uma coluna para o status da tarefa. Você pode usar uma lista suspensa para escolher entre opções como "Pendente", "Em progresso" e "Concluído".
Adicione uma coluna para as observações relevantes, como problemas encontrados, recursos adicionais necessários ou outras informações importantes.
Use a formatação condicional para destacar as tarefas que estão atrasadas ou que estão no caminho certo com cores diferentes.
Crie um gráfico de Gantt para visualizar o cronograma e o progresso das tarefas. Para fazer isso, selecione as tarefas e as datas de início e fim correspondentes e crie um gráfico de colunas empilhadas.
Adicione filtros à planilha para que você possa facilmente visualizar apenas as tarefas de um determinado responsável ou com um determinado status.
Adicione uma tabela dinâmica para resumir o progresso geral do plano de ação, como o número de tarefas concluídas e atrasadas.
Atualize regularmente a planilha com informações precisas e relevantes para garantir que o plano de ação esteja sendo seguido e ajustado conforme necessário.