Para inserir validação de dados no Excel 2010, siga os seguintes passos:
Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir a validação de dados.
Na guia "Dados" da faixa de opções, clique em "Validação de Dados".
Na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione o tipo de validação que deseja usar. Você pode escolher entre: "Número", "Data", "Lista", "Texto" ou "Personalizado".
Configure as opções de validação de acordo com o tipo selecionado. Por exemplo, se escolher "Lista", será necessário digitar os valores permitidos separados por vírgulas.
Em "Mensagem de Entrada", digite uma mensagem informativa para os usuários que entrarem dados na célula.
Em "Mensagem de Erro", digite uma mensagem de erro para os usuários que inserirem dados inválidos.
Clique em "OK" para aplicar a validação de dados.
Agora, sempre que um usuário tentar inserir um dado fora dos critérios de validação, aparecerá uma mensagem de erro. Além disso, uma lista suspensa será exibida para ajudar os usuários a escolherem os valores permitidos.