Para fazer um orçamento no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Microsoft Excel em seu computador.
Crie uma nova planilha. Para isso, clique em “Arquivo” e selecione “Novo”. Selecione a opção “Planilha em branco” e clique em “Criar”.
Defina as colunas na planilha. Em geral, as colunas que compõem um orçamento são: Descrição, Categoria, Valor e Data.
Insira as informações na planilha. Para isso, comece pela coluna “Descrição”. Acrescente o nome do item ou serviço que será incluído no orçamento. Em seguida, insira a categoria correspondente àquele item. Por exemplo: alimentação, transporte, moradia, educação, saúde, entre outras.
Preencha a coluna “Valor”. Nela, insira o preço de cada item ou serviço.
Na coluna “Data”, insira a data em que foi feita a despesa ou receita.
Utilize fórmulas para somar os valores das categorias e produzir um total geral. Para isso, selecione uma célula abaixo da coluna “Valor” e digite “=soma()”. Em seguida, selecione as células que deseja somar. Repita esse processo para cada categoria.
Adicione gráficos para visualizar as informações de forma mais clara. Selecione os dados da planilha e clique em “Inserir”. Escolha o tipo de gráfico que deseja utilizar.
Salve o arquivo. Para isso, clique em “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Dê um nome para o arquivo e escolha a pasta onde deseja salvá-lo.
Atualize o orçamento regularmente. À medida que novos gastos ou receitas forem surgindo, acrescente-os à planilha e atualize os valores.