Abra o Excel e crie uma planilha nova. Na primeira linha, coloque os títulos das informações que deseja coletar na ficha cadastral. Por exemplo: Nome, CPF, Endereço, Telefone, Email, etc.
Na segunda linha, deixe um espaço em branco para começar a inserir os dados.
Para evitar erros de digitação, é possível configurar a planilha para aceitar apenas informações válidas. Por exemplo, para o campo CPF, é possível configurar para que aceite apenas números e que tenha exatamente 11 dígitos.
Para configurar as células, selecione a coluna que deseja formatar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha “Formatar células”.
Na janela que abrir, escolha a opção “Número” e, em seguida, escolha o formato desejado para a célula. Para o CPF, selecione a opção “Número” e, na seção “Categoria”, escolha “CPF”.
É possível também criar uma lista suspensa para alguns campos, como o de estado civil. Para isso, crie uma lista com as opções desejadas em uma outra parte da planilha.
Selecione a célula que será a lista suspensa e, em seguida, vá na guia “Dados” e escolha a opção “Validação de Dados”.
Na janela que abrir, escolha a opção “Lista” e, no campo “Origem”, selecione a lista de opções que você criou.
Para inserir os dados, basta preencher as informações nas células correspondentes. É importante destacar que é possível proteger a planilha para evitar que os campos sejam alterados acidentalmente.
Para proteger a planilha, vá na guia “Revisão” e escolha a opção “Proteger Planilha”. Em seguida, defina uma senha e escolha as opções de proteção que deseja aplicar.
Por fim, é possível salvar a ficha cadastral como um modelo para uso futuro. Para isso, vá em “Arquivo” e escolha a opção “Salvar Como”. Na janela que abrir, selecione o tipo de arquivo “Modelo do Excel” e salve o arquivo.