Como Usar Ferramentas do Excel

1. Filtros Os filtros são uma das ferramentas mais úteis do Excel. Com eles, você pode selecionar partes específicas do seu banco de dados.

Para usar o filtro, selecione a célula superior da coluna que você deseja filtrar. Clique em “dados” na barra de ferramentas e, em seguida, “Filtro”. Isso adicionará uma pequena seta ao lado da célula superior da coluna. Clique nessa seta para exibir as opções de filtro disponíveis.

2. Tabelas dinâmicas As tabelas dinâmicas são uma ótima maneira de resumir grandes conjuntos de dados. Eles o ajudam a visualizar rapidamente as informações essenciais.

Para criar uma tabela dinâmica, selecione uma célula em sua planilha e, em seguida, clique em “Inserir”, seguido de “Tabela dinâmica”. O Excel solicitará que você selecione sua fonte de dados. Selecione a faixa de células que você deseja resumir e, em seguida, siga as instruções na tela para personalizar sua tabela dinâmica.

3. Gráficos Os gráficos são outra maneira excelente de visualizar dados. Eles são especialmente úteis para comparar informações ao longo do tempo ou em diferentes categorias.

Para criar um gráfico, selecione a faixa de células que você deseja incluir no gráfico e, em seguida, clique em “Inserir”, seguido de “Gráfico”. O Excel oferece uma grande variedade de tipos de gráfico, portanto, escolha um que melhor se adapte às suas necessidades.

4. Funções O Excel possui uma ampla gama de funções que podem ajudá-lo a trabalhar com seus dados de maneira mais eficaz. Algumas das funções mais úteis incluem:

   • SOMA: para adicionar números
   • MÉDIA: para encontrar a média de um conjunto de números
   • CONT.SE: para contar o número de células que atendem a um determinado critério
   • PROCV: para procurar um valor específico em uma tabela e retornar o valor correspondente em outra coluna.

5. Macros As macros permitem automatizar tarefas repetitivas no Excel. Eles podem ser usados para executar uma série de ações com um único clique.

Para criar uma macro, selecione “Desenvolvedor” na barra de ferramentas e clique em “Gravar macro”. O Excel registrará todas as suas ações e criará um código VBA correspondente. Você pode então executar a macro clicando em um botão de macro personalizado.