- Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
- Na primeira linha, insira os cabeçalhos das colunas que deseja usar em seu banco de dados, como "Nome", "Sobrenome", "Endereço", "Telefone", "E-mail" etc.
- Preencha as informações para cada cliente em linhas subsequentes abaixo dos cabeçalhos das colunas.
- Para organizar melhor as informações, você pode selecionar todas as linhas de dados e clicar na guia "Dados" no topo da tela e, em seguida, na opção "Ordenar e filtrar", selecionando "Filtrar". Isso permitirá que você filtre e ordene facilmente as informações de acordo com seus critérios.
- Caso queira encontrar informações específicas rapidamente, você pode usar a funcionalidade “Localizar e Selecionar” no menu “Editar” para procurar por palavras-chave em seu banco de dados.
- Para facilitar a entrada de novas informações, é possível adicionar um formulário na planilha. Para isso, crie uma nova planilha e insira os mesmos cabeçalhos de coluna da planilha anterior. Em seguida, clique no botão "Formulários" na guia "Desenvolvedor" (se ela não estiver visível, vá em "Arquivo" > "Opções" > "Personalizar Faixa de Opções" > "Desenvolvedor" e marque a caixa de seleção). Este formulário permitirá que você insira informações de maneira organizada e automática.
- Para exportar ou importar informações de outro sistema, você pode salvar seu banco de dados em um formato CSV (valores separados por vírgula) que é facilmente importado para a maioria dos softwares. Para exportar, basta selecionar a opção "Salvar Como" e escolher o formato CSV na lista de formatos disponíveis. Para importar, você pode usar a funcionalidade "Importar" na guia "Dados" e selecionar o arquivo CSV que deseja importar.