Para inserir uma lista suspensa no Excel 2010, siga os seguintes passos:
Crie a lista de itens que deseja inserir na lista suspensa em uma coluna separada.
Selecione a célula onde deseja inserir a lista suspensa.
Clique na guia "Dados" na faixa de opções.
Clique no botão "Validação de dados" no grupo "Ferramentas de dados".
Na caixa de diálogo "Validação de dados", selecione a opção "Lista" na lista suspensa "Permitir".
Na caixa de texto "Fonte", digite o intervalo de células que contém a lista de itens que deseja incluir na lista suspensa, por exemplo: =A1:A10 (se a lista estiver na coluna A, do primeiro ao décimo item).
Clique em OK.
Agora, ao clicar na célula selecionada, uma seta aparecerá à direita da célula, permitindo que o usuário selecione um item na lista suspensa.